Descubre cómo ser contratista del gobierno de EE. UU. (2024)

Una excelente forma de aumentar tu rentabilidad y potenciar tu imagen, es a través de contratos con el sector público. ¡Descubre en este artículo cómo aprovechar esta oportunidad!

Conseguir contratos con el gobierno de EE. UU. siendo una empresa de servicios del hogar, puede ser una interesante y rentable oportunidad de negocio. Sin embargo, es importante destacar que acarrea una serie de obligaciones y esfuerzos antes, durante y después de la contratación. 

El gobierno puede requerir estos servicios para atender a colectivos vulnerables, como personas dependientes, discapacitadas o en riesgo de exclusión social. También puede necesitarlos para mantener las condiciones higiénicas y funcionales de sus edificios e instalaciones públicas.

Hay dos categorías primordiales para ser contratistas del gobierno:

• Primarios: Tiene relación directa con el gobierno, ya que participan en licitaciones y ganan contratos directos con agencias gubernamentales.
• Subcontratistas: Participan en los equipos de los contratistas primarios para brindar un servicio en específico.

Ser contratado por el gobierno de EE. UU. puede ser muy beneficioso para tu empresa, ya que te permite acceder a proyectos de gran envergadura, prestigio y rentabilidad. Sin embargo, también implica cumplir con una serie de requisitos legales, técnicos y administrativos que pueden resultar complejos y competitivos.

¿Qué requisitos debes cumplir para realizar un contrato con el gobierno de Estados Unidos?

Existen reglas y regulaciones que debes investigar y cumplir antes de postular a tu empresa. Entre ellas están la Regulación Federal de Adquisiciones y el Suplemento de la Regulación de Adquisiciones Federales de Defensa, ya que se aplican a la mayoría de las agencias federales. Además, debes tomar en cuenta que cada organización suele tener sus propias reglas, por lo que es propicio que busques asesoría.

Por lo que, para conseguir contratos con el gobierno de EE. UU. siendo una empresa de servicios del hogar, es recomendable que procures cumplir con algunos pasos previos y posteriores a presentar tu propuesta. Algunos de ellos, son:

1. Registrar tu empresa y obtener los permisos o certificados necesarios: Debes cumplir con los requisitos legales y fiscales que te permitan operar como empresa de servicios del hogar. También debes obtener los permisos y certificados que acrediten tu capacidad técnica y profesional para prestar dichos servicios.
2. Definir tu propuesta de valor y tu público objetivo: Debes tener claro qué tipo de servicios del hogar puedes ofrecer al gobierno y qué beneficios les aportas. También debes identificar a qué organismos o entidades públicas te quieres dirigir y cuáles son sus necesidades y expectativas.
3. Buscar e investigar las oportunidades de contratación pública: Debes estar atento a las convocatorias y solicitudes que publique el gobierno en sus plataformas oficiales o en los medios de comunicación (SAM o SBA). No olvides analizar las condiciones y requisitos que se exigen para participar en los procesos de contratación.
4. Preparar y presentar tu propuesta: Debes diseñar una propuesta técnica y presupuestaria que responda a las exigencias del contratante y que destaque tu propuesta de valor. Ten en cuenta que lo mejor es procurar presentar tu oferta en el plazo y la forma establecidos por el órgano contratante.
5. Negocia y firma el contrato: Si tu oferta resulta seleccionada, debes negociar con el órgano contratante los términos y condiciones del contrato.
6. Ejecuta el contrato con calidad y profesionalidad: Debes prestar los servicios contratados con alto nivel de calidad y profesionalismo. Además, debes asegurarte de mantener una comunicación fluida con el órgano contratante y reportar los resultados obtenidos.

Además, también debes tomar en cuenta que existen algunas legalidades comunes que te permitirán crear un perfil idóneo para ser contratado por el gobierno de EE.UU, como por ejemplo: 

• Cumplir las reglas de suministro que impiden que su compañía manufacture sus propios materiales.
• Tener al día requisitos legales como la Ley de Compra y la Ley de Acuerdos Comerciales de Estados Unidos. 
• Determinar y acordar límites de subcontratación y a quiénes se puede subcontratar.
• Delimitar la cantidad mínima y máxima que debe gastarse en algún trabajo determinado o en materiales. 
• Tener al día la documentación y reportar detalladamente las actividades de su empresa para cumplir con las reglas de adquisición del gobierno.

¿Cómo crear una imagen profesional de tu empresa?

Crear una imagen profesional es importante por varias razones.

• En primer lugar, ayuda a diferenciarse de la competencia y a transmitir una identidad propia y coherente. Esto genera confianza y credibilidad entre los clientes, los proveedores, los socios y los empleados.
• En segundo lugar, contribuye a mejorar la visibilidad y el posicionamiento de la empresa en el mercado. Una imagen profesional facilita que la empresa sea reconocida y recordada por su público objetivo. Además, favorece la creación de una marca personal que refleje los atributos y beneficios que ofrece la empresa.
• En tercer lugar, potencia el rendimiento y la productividad de la empresa. Una imagen profesional positiva influye en la motivación, el compromiso y la satisfacción de los trabajadores. Asimismo, estimula la innovación, la calidad y la eficiencia en los procesos internos y externos.

Crear una imagen profesional que te ayude a incrementar tus posibilidades de ser contratado por el sector público, implica algunos aspectos clave. Por ejemplo:

1. Definir una misión, una visión y unos valores que orienten la actividad de la empresa y que sean compartidos por todos los miembros.
2. Cuidar la apariencia física de las instalaciones, los servicios y el personal de la empresa. Esto implica elegir un diseño adecuado, mantener un orden y una limpieza óptimos y vestir de forma apropiada según el contexto.
3. Gestionar adecuadamente la reputación online y offline de la empresa. Esto implica monitorizar lo que se dice sobre la empresa en los medios de comunicación y en las redes sociales, responder a las opiniones y comentarios de los usuarios y solucionar los posibles problemas o crisis que puedan surgir.

¿Cómo ser proveedor del gobierno de Estados Unidos?

Trabajar para el gobierno estadounidense requiere crear una imagen sólida y profesional que genere confianza y persuada a cualquier agencia gubernamental. Por lo que, para posicionar tu negocio y generar grandes contratos debes tener en cuenta algunos consejos que hemos recopilado para ti, no olvides que tu pequeña empresa debe cumplir algunos requerimientos básicos para poder competir por contratos del gobierno.

Obtén los números apropiados de registro e identificación

Para poder venderle bienes y servicios al gobierno, debes registrar correctamente tu pequeña empresa. Para ello, debes tener en cuenta: 

• Identificador único de entidad (UEI): Un UEI es un valor alfanumérico de 12 caracteres que sirve como Identificador único de identidad. Para recibir un UEI es necesario registrarse en el sistema SAM en SAM.gov. Las entidades que hacen negocios con el gobierno federal deben usar el UEI creado por el sistema. Ten en cuenta que si tu empresa ya está registrada en SAM, ya tienes un UEI  asignado.

• Código NAICS: NAICS es un código del Sistema estadounidense de clasificación industrial que se les son brindados a las empresas según su razón social. Los códigos NAICS clasifican a las empresas según la particularidad del producto y servicio que proporcionen, adquiriendo uno o varios respectivamente. 

Cumple con las normas de tamaño

Es importante que sepas que la SBA le asigna una norma de tamaño a cada código NAICS. Para ser consideradas pequeñas empresas, estas deben tener 500 empleados o menos (manufactureras) y las empresas no manufactureras con recibos anuales de menos de $7.5 millones. Para determinar si tu empresa está calificada como "pequeña" para efectos de contratos gubernamentales, puedes usar la herramienta de normas de tamaño de la SBA.

Regístrate en el SAM

El SAM es una base de datos gubernamental en el que las agencias de gobierno buscan contratistas. Por lo que, es indispensable registrar la empresa en el Sistema de administración de adjudicaciones (SAM) del gobierno federal para certificar que la empresa tiene derecho a aquellos contratos destinados a  pequeñas empresas.

El perfil de la empresa en el SAM es como un currículum, por lo que es necesario crear un perfil preciso y atractivo para generar contratos del gobierno. Asegúrate de usar términos descriptivos, detallados y persuasivos sobre tu empresa para que los funcionarios de contratos puedan encontrarlo en los resultados de las búsquedas y despertar su atención.

Cumple todos los requisitos legales 

Por último, no olvides cumplir con todos los requisitos legales que requiere un contratista gubernamental. Descúbrelo revisando la Regulación Federal de Adquisiciones y Las regulaciones que cubren los programas de contratación gubernamental para pequeñas empresas 13 CFR 125.

¿Cómo establecer contacto con el sector público y ofrecer tus servicios?  

Una vez que hayas preparado tu empresa para satisfacer las necesidades del sector público, es momento de establecer contacto y ser seleccionados entre tu competencia. Siendo, quizás, la tarea más complicada y retadora de toda esta lista de deberes.

Por suerte, en NegocioListo ofrecemos una lista de ventajas y facilidades que las empresas dedicadas al servicio del hogar no deben pasar desapercibidas. Entre las cuales destacan la creación de tu marca, incluyendo logo, sitio web e imagen, también los materiales de marketing y el registro de tu LLC.

Gracias a este tipo de plataformas, sólo debes ocuparte en ofrecer el mejor servicio del mercado y destacar entre tu competencia. 

Ser contratista del gobierno de Estados Unidos siendo hispano

Si deseas conseguir contratos con el gobierno de Estados Unidos siendo plomero, contratista de limpieza o mantenimiento de espacios, debes tener conocimiento sobre el sector público.

Es decir, investiga el mercado federal para incrementar tus posibilidades de ganar un contrato gubernamental. Al igual que, encontrar contratos en bases de datos federales en los cuales licitar, del mismo modo que existen agencias gubernamentales que las usan para encontrar contratistas.

No olvides registrarte en el Sistema de administración de adjudicaciones (SAM). La información que proporcionas cuando registras tu empresa en el Sistema de administración de adjudicaciones (SAM) sirve para llenar la búsqueda dinámica de pequeñas empresas.

Considera obtener un contrato con la GSA si deseas ofrecer tus servicios al gobierno. Esta es una excelente forma de buscar un contrato con la Administración de servicios generales de Estados Unidos (GSA), la agencia del gobierno que conecta a los compradores del gobierno con los contratistas.

En conclusión, ser contratado por el gobierno de EE. UU. requiere planificación, investigación, comunicación y seguimiento. 

Si decides establecer contacto por tu cuenta, tendrás más de una responsabilidad que asumir para obtener esta oportunidad. Sin embargo, los beneficios se miden en rentabilidad y prestigio.