Si eres propietario de un negocio de mejoras para el hogar, es indispensable que cuentes con una guía para contratar empleados en EE.UU., así podrás evitar errores o incurrir en infracciones legales.
Si tienes una empresa en Estados Unidos enfocada en ofrecer servicios para el hogar, sabes lo complicado que puede ser el proceso de contratación de empleados. No sólo se trata de encontrar perfiles de personas competentes que se adapten a las necesidades de tu negocio, sino de cumplir con ciertos requisitos y obligaciones legales.
Tanto la documentación, seguros de compensación, evaluación de riesgos laborales y, por supuesto, el cumplimiento de las regulaciones legales, son algunos de los aspectos a considerar. Emplear a una persona, involucra una serie de pasos que no puedes ignorar, si deseas evitar problemas legales.
Los requisitos de contratación de empleados en una LLC en EE.UU., varían según las leyes estatales y federales, pero en general, incluyen los siguientes aspectos:
Requisitos legales
Los empleadores deben cumplir con las leyes laborales federales y estatales que regulan la contratación de empleados. De esta forma, no pueden ignorar la Ley de Protección de Derechos de Trabajadores, la Ley de Salario Mínimo o la Ley de Discriminación en el Empleo.
En Estados Unidos se acostumbra la utilización de formularios en los procesos de contratación, que incluyen las encuestas de solicitud de empleo, formularios de criminalística y formularios de historial médico. Todos los empleadores tienen la obligación de completarlos y enviarlos a los candidatos, pues forma parte de la documentación necesaria para la contratación de empleados en una LLC en EE.UU.
Para todo empleador en EE.UU., es indispensable tener este número de identificación, el cual es necesario para cumplir con las obligaciones fiscales, incluyendo el pago de impuestos federales, estatales y locales, la presentación de declaraciones de impuestos, la retención de impuestos sobre la renta de los empleados y la presentación de informes de nómina.
Verificar los datos de los empleados
Otro de los requisitos de contratación de empleados en una LLC en EE.UU., es la verificación de los candidatos, comprobando su historial laboral, su certificado de salud, educación y sus respuestas en el formulario I-9, el cual debe ser completado por los candidatos durante los primeros tres días de trabajo.
La revisión de los documentos de identidad de los candidatos es fundamental para corroborar que sean válidos y cumplan tanto con las necesidades de la vacante, como con los derechos que tienen los empleados en Estados Unidos.
Otro de los requisitos de contratación de empleados en una LLC en EE.UU., es garantizar un entorno de trabajo seguro, que minimice la ocurrencia de accidentes, lesiones y enfermedades, y estableciendo condiciones justas y respetuosas. Así mismo, las compensaciones salariales, comisiones, bonos, beneficios adicionales y los seguros por compensación deben incluirse en el contrato de trabajo.
Para contratar empleados en EE.UU., hay que seguir una serie de pasos para elegir a los mejores candidatos. Esto, con el objetivo de promover un buen ambiente de trabajo, que sea productivo y seguro.
Pasos para contratar empleados en una LLC en EE.UU.
Como empleador, asumes varias obligaciones legales al contratar empleados en EE. UU. A continuación, te mostramos algunas de las principales obligaciones legales que debes cumplir:
Un aspecto concreto que debes cumplir es pagar salarios y beneficios a tus empleados según lo establecido en la ley y los acuerdos laborales. Todos los empleadores deben asegurarse de pagar a sus trabajadores al menos el salario mínimo, de lo contrario, se exponen a sanciones.
Para evitar incurrir en infracciones legales, los empleadores deben realizar una investigación sobre las leyes de salario mínimo en los Estados y ciudades en donde se encuentren. Por ejemplo, en el estado de New York el salario mínimo por hora para este 2023 es de $14,20; En Nueva Jersey, $14,13; La Florida, $11, etc.
Así mismo, los empleadores deben asegurarse de pagar a sus trabajadores las horas extras en caso que sobrepasen las 40 horas en una semana, para lo que debes considerar que por cada hora adicional debe pagarse 1.5 del valor de hora de trabajo ordinario. Las especificaciones sobre esta obligación se encuentran en Ley de Normas Laborales Justas o FLSA por sus siglas en inglés.
Recuerda que la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) establece que es una “obligación para el empleador, cumplir con el salario mínimo, los pagos de sobretiempo y mantenimiento de datos que afectan a trabajadores(...)”
También es importante evitar cualquier manifestación de discriminación. En ese sentido, los empleadores tienen la obligación de pagar los mismos salarios, sin importar el género, la raza u otras características, siempre y cuando los trabajadores cumplan con las mismas tareas.
Al contar con este seguro, los trabajadores pueden disponer de cuidados médicos o compensaciones económicas, así como beneficios por decesos, discapacidades y rehabilitaciones. Independientemente de quien tenga la responsabilidad sobre las eventualidades, quienes sufran algún accidente dentro del espacio laboral, mientras cumplían sus funciones, el seguro de compensaciones lo cubrirá.
Como responsable de una empresa que brinda servicios para el hogar es importante que consideres que cualquier incumplimiento de las obligaciones legales expone a tu empresa a sanciones, multas, demandas e incluso a perder sus licencias de funcionamiento.
La prevención de riesgos laborales es crucial para garantizar un ambiente de trabajo seguro para tus empleados. Antes de contratar a alguien, debes evaluar los riesgos laborales asociados con el puesto y establecer medidas preventivas para reducirlos.
En todo caso, al realizar una evaluación de riesgos laborales en la contratación de empleados en una LLC en EE.UU, la seguridad en el lugar de trabajo es un aspecto a considerar siempre.
En ese sentido, los empleadores deben hacer inspecciones de seguridad de forma periódica a los entornos de trabajo, capacitar a los empleados y dotarlos de herramientas y equipo de protección, así como tener diseñados planes de emergencia. De la misma forma, deben alentar a cada uno de los empleados a informar acerca de cualquier problema de seguridad o peligro que observen, para poder resolverlo de forma oportuna.
Los empleadores asumen muchas obligaciones legales al contratar empleados dentro de su negocio. Entre las responsabilidades del empleador en una LLC en EE.UU., se pueden señalar:
En definitiva, contratar empleados en los Estados Unidos cumpliendo los parámetros legales puede ser un proceso complejo. De allí la importancia de recibir asesoría para hacerlo de forma eficiente y oportuna.
En todo caso, con un proceso bien planificado y que cuente con la asesoría necesaria sobre las normas que rigen la materia tanto a nivel federal como del estado respectivo, les permitirá tener claras cuáles son las responsabilidades como empleadores, los riesgos laborales y su prevención en la contratación. Esto le permitirá a toda empresa de servicios de mantenimiento del hogar tener procesos de contratación exitosos y apegados a la ley.
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